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Título

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Gerente de Escritório Quiroprático

Descrição

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Estamos à procura de um Gerente de Escritório Quiroprático dedicado e organizado para liderar as operações diárias de nosso consultório. O candidato ideal será responsável por supervisionar a equipe administrativa, garantir um atendimento excepcional aos pacientes e otimizar os processos internos para promover a eficiência e o crescimento do consultório. Suas funções incluirão o gerenciamento de agendas, coordenação de pagamentos, controle de estoque de suprimentos médicos, manutenção de registros precisos e conformidade com regulamentações de saúde. Além disso, o gerente atuará como elo entre os quiropráticos, pacientes e demais colaboradores, assegurando uma comunicação clara e eficaz. Espera-se que o profissional tenha habilidades em liderança, resolução de conflitos e tomada de decisões rápidas. A experiência prévia em ambientes de saúde, especialmente em clínicas quiropráticas ou consultórios médicos, será considerada um diferencial. O Gerente de Escritório Quiroprático também será responsável por implementar estratégias para melhorar a experiência do paciente, promover campanhas de marketing local e garantir o cumprimento das metas financeiras do consultório. O domínio de ferramentas de gestão, softwares de agendamento e conhecimento básico em faturamento médico são essenciais. Procuramos alguém proativo, com excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e comprometimento com a excelência no atendimento. Se você busca um ambiente dinâmico, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, esta vaga é para você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar a equipe administrativa do consultório
  • Organizar e supervisionar agendas de atendimentos
  • Garantir a satisfação e o bom atendimento aos pacientes
  • Controlar o estoque de materiais e suprimentos médicos
  • Manter registros e documentos em conformidade com normas de saúde
  • Supervisionar processos de faturamento e pagamentos
  • Implementar melhorias nos processos internos
  • Apoiar campanhas de marketing e divulgação local
  • Resolver conflitos e demandas dos pacientes e equipe
  • Assegurar o cumprimento de metas financeiras e operacionais

Requisitos

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  • Ensino superior completo em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em gestão de consultórios ou clínicas de saúde
  • Conhecimento em softwares de gestão e agendamento
  • Habilidades de liderança e comunicação
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de resolver problemas rapidamente
  • Conhecimento básico em faturamento médico
  • Proatividade e iniciativa
  • Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
  • Facilidade para lidar com o público

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência em gestão de consultórios ou clínicas?
  • Como você lida com situações de conflito entre equipe e pacientes?
  • Quais ferramentas de gestão você domina?
  • Já trabalhou com faturamento médico? Descreva sua experiência.
  • Como organiza a rotina administrativa de um consultório?
  • Quais estratégias utilizaria para melhorar a experiência do paciente?
  • Está disponível para início imediato?
  • Como garante a conformidade com normas de saúde?
  • Tem experiência em campanhas de marketing para clínicas?
  • Como motiva sua equipe em ambientes de alta demanda?